Legislativa
Legislativa související se spisovou službou se v posledních letech relativně dynamicky vyvíjí. Zde naleznete demonstrativní výčet předpisů, které na oblast spisové služby dopadají.
Nejnovější informací v souvislosti se spisovou službou, resp. programy elektronické spisové služby, je podmínka tzv. atestací programů elektronických spisových služeb. Pro Univerzitu Palackého v Olomouci, jakožto veřejnou vysokou školu nově od termínu 1.1.2027 platí podmínka, kdy bude moci vykonávat spisovou službu pouze v atestovaném programu elektronické spisové služby.
Pro oficiální aktuality sledujte web Ministerstva vnitra České republiky nebo přímo web Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky.
Důležité termíny, které se týkají atestace a budoucího fungování elektronického systému spisové služby na univerzitě
1. července 2022 | 1. Účinnost ustanovení stanovujícího působnost Ministerstva vnitra v oblasti atestací elektronických systémů spisové služby. Ustanovení opravňuje Ministerstvo vnitra: 2. Účinnost ustanovení, které stanovuje, jaký subjekt se může stát atestačním střediskem a dále kompetenci Ministerstva vnitra určit atestační středisko. Ministerstvo vnitra bude na základě tohoto ustanovení oprávněno určit atestační středisko v dostatečném předstihu před zahájením atestací elektronických systémů spisové služby. |
31. ledna 2023 | Do tohoto data je Ministerstvo vnitra povinno stanovit a publikovat postup atestačního střediska pro elektronické systémy spisové služby při provádění atestace elektronického systému spisové služby a podmínky provádění atestace a výši úplaty za provedení atestace. |
1. července 2023 | Účinnost ustanovení upravujícího samotný proces atestací elektronických systémů spisové služby. Od tohoto data bude zahájeno atestování elektronických systémů spisové služby. |
1. července 2025 | Od tohoto data se zakazuje nabízet nebo dodávat elektronický systém spisové služby, který nesplňuje požadavky právních předpisů upravujících výkon spisové služby a u kterého není splnění těchto požadavků potvrzeno atestem (tj. rok po zahájení atestací elektronických systémů spisové služby). To samozřejmě neznamená, že nebude možné nabízet a dodávat (poskytovat) služby potřebné k zajištění funkčnosti dosavadních elektronických systémů spisové služby, které v případě, že nezískají atestaci, bude třeba nahradit do 31. prosince 2026. |
1. ledna 2027 | Od tohoto data budou veřejnoprávní původci (= dle zákona mj. veřejné vysoké školy, tedy i Univerzita Palackého v Olomouci) povinni vykonávat spisovou službu výlučně v elektronické podobě a výlučně v atestovaných elektronických systémech spisové služby. |
Zdroj: MVČR, Příloha č. 2 k č. j. MV-61347-8/LG-2022 a poslední novela zákona č. 499/2004 Sb., v platném znění.
Zákony
zákon č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 297/2016 Sb., zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 150/2002 Sb., soudní řád správní, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád ve znění pozdějších předpisů.
zákon 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
zákon 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce (elektronické podpisy), ve znění pozdějších předpisů.
zákon č. 298/2016 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
Nařízení
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 z 23. 7. 2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (nařízení eIDAS), ve znění pozdějších předpisů.
nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), ve znění pozdějších předpisů.
Vyhlášky
vyhláška č. 259/2012 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.
vyhláška č. 645/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
vyhláška č. 504/2021 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů.
vyhláška č. 283/2014 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.
vyhláška č. 515/2020 Sb., o struktuře informací zveřejňovaných o povinném subjektu a o osnově popisu úkonů vykonávaných v rámci agendy, ve znění pozdějších předpisů.
vyhláška č. 62/2001 Sb., o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, ve znění pozdějších předpisů.
vyhláška č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele, ve znění pozdějších předpisů.
vyhláška 82/2018 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů.
vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů.
Články a důležité odkazy
Věstník MVČR – aktualizované informace poskytované ministerstvem vnitra ve vztahu ke spisovým službám.
Atestace el. systémů spisový služeb.
Doporučení ÚOHS ve vztahu ke spisovým službám.
Metodiky spisových služeb – MVČR.
Informační list NAČR ve vztahu ke spisovým službám a elektronizaci.
Národní archivní portál – Metodické semináře.