Personální záležitosti

Personální oddělení fakult a samostatných organizačních jednotek zajišťuje komplexní personální agendu, zejména sjednávání a uzavírání, změny a skončení pracovních poměrů a dohod, organizaci výběrových řízení, kontrolu a evidence zdravotního pojištění, výpočet nároků na dovolenou a evidence docházky a oblast důchodů.

Od 1. 1. 2020 se zavádí tzv. elektronická neschopenka. Co se mění z pohledu zaměstnance? Pokud onemocníte a váš ošetřující lékař vás uzná dočasně práce neschopným, od 1. 1. 2020 vám vydá pouze průkaz dočasně práce neschopného pojištěnce. Již nedostanete třídílnou pracovní neschopenku.

Od lékaře poté můžete odejít přímo domů, protože není třeba neschopenku nikomu předávat, posílat či jinak doručovat zaměstnavateli. Je ovšem nutné neprodleně nahlásit zaměstnavateli, že jste onemocněli a byli jste uznáni dočasně práce neschopnými, a to telefonicky, sms zprávou, popř. emailem. Kontaktujete svého přímého nadřízeného.

Jako doposud zůstává vaší povinností dodržovat režim stanovený lékařem a umožnit kontrolu jeho dodržování v prvních 14 dnech nemoci i zaměstnavateli, kterému z tohoto důvodu v uvedených dvou týdnech nahlašujete případnou změnu místa pobytu a čas vycházek.

Průkaz práce neschopného, který vám lékař vytiskne a předá, je vaším dokladem. Máte v něm zaznamenán termín příští návštěvy lékaře, čas povolených vycházek, záznam o nástupu/propuštění z lůžkové péče, záznam o předání do péče apod. Předkládáte ho také případné kontrole z OSSZ.

Po zavedení eNeschopenky již nemusíte sami žádat o náhradu mzdy ani o nemocenské, podklady pro výplatu jak náhrady mzdy, tak nemocenského jsou elektronická hlášení lékaře o vzniku dočasné pracovní neschopnosti a o jejím trvání. Peníze obdržíte stejným způsobem, jako vám zaměstnavatel vyplácí mzdu. V případě, že dostáváte mzdu v hotovosti, prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu do zahraničí nebo do zahraničí na účet jiného peněžního ústavu než banky, postupujete dle následujícího bodu. Přitom platí, že nemocenské vyplácí OSSZ do 30 dnů od doručení vyplněných podkladů pro výplatu dávky.

Budete-li chtít nemocenské poslat na jiný účet nebo jiným způsobem, než je vám výplata běžně zasílána, musíte tuto skutečnost sdělit OSSZ. Nejjednodušší je použít k tomu tiskopis „Žádost o změnu způsobu výplaty při dočasné pracovní neschopnosti“, který lze odeslat elektronicky z ePortálu ČSSZ (i ve verzi ke stažení a ručnímu vyplnění) nebo písemně poštou na OSSZ Olomouc. Tiskopis bude k dispozici po 1. 1. 2020.

Veškeré podklady a údaje k výpočtu nemocenského obdrží OSSZ elektronicky přímo od zaměstnavatele.

Pokud vás během pracovní neschopnosti přebírá do péče jiný lékař, postačí mu předložit průkaz práce neschopného pojištěnce.

Zaměstnavateli nepředáváte žádné doklady o trvání pracovní neschopnosti ani po jejím ukončení, tyto všechny informace se dozví elektronicky z ČSSZ. Stejně jako jste povinen informovat zaměstnavatele o vzniklé pracovní neschopnosti, máte tu stejnou povinnost u jejího trvání a ukončení, tj. že kontaktujete svého nadřízeného telefonicky, sms zprávou, popř. emailem.

Mzdové oddělení dále připomíná, že zaměstnanci jsou povinni nahlásit změny zdravotní pojišťovny, ke kterým může dojít k 1. 1. 2020, na vám příslušná mzdová oddělení UP.