Během první poloviny roku 2024 dochází k další novelizaci zákona o archivnictví a spisové službě. Aktuálně leží poslanecký návrh zákona odsouhlasen Senátem k podpisu prezidenta republiky. Podpis novely zákona a platnost změn očekáváme v nadcházejících dnech.
V krátkosti uvádíme shrnutí hlavních změn v zákoně, které budou dopadat i na spisovou službu univerzity. Jednou z hlavních změn je odložení povinnosti veřejnoprávních původců používat atestovaný elektronický systém spisové služby z 1. ledna 2026 na 1. ledna 2027, dále odložení zákazu dodávat neatestované elektronické systémy spisových služeb veřejnoprávním původcům z 1. července 2024 na 1. ledna 2025, které se týká dodavatelů el. programů spisových služeb. Prodloužení platnosti atestu ze 2 na 3 roky, vypuštění pravidla, podle kterého pozbývá atest platnosti 1 rok po změnách atestovaných požadavků a namísto něj upravit povinnost zřizovatele potvrdit shodu systému se změněnými pravidly nebo potvrdit shodu změněného systému s platnými pravidly, ad.
Více informací k tématu naleznete na webu Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR.
Text: Denisa Říhošková